Regulamento:

Regulamento geral da Ovar Lan Party 2005

Termos e condições gerais que regem a participação na Ovar Lan Party 2005

1º Direito de Admissão

A participação no evento está condicionada pela aceitação dos presentes termos e condições.
A organização reserva-se ao direito de alteração dos mesmos a qualquer altura.
A organização reserva o direito de admissão dos participantes no evento.
A admissão está condicionada ao pagamento do valor da inscrição, após a data de envio do e-mail de confirmação de reserva.
Não existem limites etários condicionantes da participação neste evento, sendo a unica condicionante de ser necessario autorização dos encarregados de educação por parte dos menores de 16 anos. Ou caso o prefiram, a presença dos mesmos no deccorer do evento.

2º Material:

O material deverá ficar disposto na área fornecida aos participantes em cima das mesas ou por baixo das mesmas.
As entradas e saídas de material durante o evento serão rigorosamente vigiadas através da segurança.
A Organização do evento não se responsabilizará por danos causados nas maquinas dos participantes nem perdas de informação nas mesmas, nem pelo caracter ou legalidade da informação e dados que as máquinas dos participantes contenham.

2.1. Obrigatório
Computador de secretária ou Portátil
Cabo de Corrente
Teclado e Rato
Trazer o equipamento identificado
Tomada tripla
Boa disposição

2.2. Proibido
Qualquer tipo de material que emita som em volume excessivo para os restantes participantes e para o normal decorrer do Evento, ex.: Colunas ou outro qualquer equipamento com saida de Audio, à excepção dos headphones.
Todo e qualquer tipo de objecto que obstrua o normal decorrer do evento.
Utilizar outro equipamento que não o seu, ou caso use o de terceiros, só com autorização do proprietario do mesmo.
Fazer qualquer tipo de actividade ou acto que prejudique ou danifique o recinto do evento.

Qualquer actividade/acção que prejudique o evento de qualquer uma das formas mencionadas acima ou eventualmente, outras não transcritas, serão punidas utilizando os meios legais da Constituição Portuguesa caso se justifiquem.

2.3. Facultativo
Headphones
Monitor
Placa de rede 10/100Mb
Saco cama
Ups
Sono

3º Custos de Participação

Simples: 27,5€ - 22,5€ até 20 de Julho - por participante
Clan: 100€ - com direito a 5 entradas
Visitante: 5€ dia - com acesso a zona de expositores, demonstrações, restauração e concertos.

Aluguer de monitor: 25€ (opcional) para todo o Evento
Aluguer de placa de rede: 5€ (opcional) para todo o Evento

Em caso de cancelamento da inscrição, a organização compromete-se a devolver 50% do dinheiro a quem o fizer até ao dia 31 de Julho de 2005.

4º Normas de Actuação

O consumo de bebidas ou comidas é autorizada desde que cada um mantenha o lixo no recipiente adequado.
Existiram zonas especiais e identificadas para fumadores, sendo expressamente aconselhado a não fumar casa esteja numa zona que não seja identificada para isso.

5º Direitos e Deveres dos Participantes

5.1.Cada participante inscrito terá direito a:
Um posto onde possa instalar o seu computador pessoal, com uma tomada de rede e tomada de corrente e cabo de rede (Rj45).
Acesso a Casas de banho com duche
Estadia no local (Deverão trazer o saco cama) onde não serão tolerados quaisquer tipos de distúrbios.
Jantar de Sabado oferecido pela organização.
A um kit à entrada do evento composto por algumas lembranças da organização e dos patrocinios/apoios oficiais da Ovar Lan Party 2005.
Participar em qualquer tipo de actividade efectuada pela organização e prevista pelo programa.
Acesso à zona dos stands dos patrocinadores onde poderam adquirir algumas ofertas e onde poderam comprar material a preços muito convidativos (placas de rede, pendrives, dvds e cdroms virgens, etc...)

Cada participante terá um bilhete/convite, com o seu número pessoal de identificação.
Qualquer dano efectuado ao Pavilhão e seus conteúdos terá consequências para quem o realizar como a identificação através de B.I. e posterior encaminhamento para a entidade dona do espaço.
Os participantes teem ainda o dever de zelar pelo espaço que têm acesso bem como pelo bom ambiente do evento.

6. Direitos e Deveres da Organização

A organização reserva o direito de cancelar, modificar ou alterar qualquer actividade, competição, curso ou conferência que decorra durante o evento.
Zelar pelo bom funcionamente do evento, tomando as medidas que achar necessarias ao bom ambiente do evento e ao normal decorrer do evento.
Proibir o acesso ao local do recinto a quem mostrar comportamentos pouco agradaveis para os restantes participantes, tal como a pessoas que estejam em claro estado de embriaguês ou de consumo de estupfacientes, a quem provocar desacatos que vão de encontro ao vandalismo do espaço do evento e espaços subjacentes, etc...

Proporcionar o acesso dentro do recinto a alimentação e bebidas, e outros meios, para que ninguem nos acuse de desidratação ou subnutrição :)

7º Actividades Proíbidas

A Organização reserva o direito de vedar o acesso ao recinto a quem provocar quaisquer distúrbios ou tumultos, sem qualquer direito de reembolso.

Tentar sabotar os equipamentos da organização ou dos participantes
Usar a direcção IP de outro participante
O consumo de substâncias ilegais dentro do recinto do evento.

Qualquer questão não abordada no presente regulamento cabe à organização o voto de qualidade e decisão sobre a mesma. Desse modo caso tenhas alguma questão ou duvida sobre o presente regulamento envia um email para olp2005@mundosvirtuais.com que teremos todo o gosto em ajudar.

Se por qualquer motivo não concorda com este regulamento não deverá efectuar a sua inscrição.

8º Participação no qualificador WCG

Os clans que queiram tentar uma qualificação no torneio para o WCG devem estar inscritos na WCG (World Cyber Games) em http://www.worldcybergames.com.pt

Ovar, 22 de Julho de 2005